Kontormaskiner & POS

Velg kontormaskin etter arbeidsoppgaven

• Merking og etiketter: Skill mellom en merkemaskin for tape og en etikettskriver for adresseetiketter, navneskilt eller strekkoder. Sjekk maksimal utskriftsbredde og hvilke kassetter eller ruller maskinen støtter. Se også Skrivere & rekvisita hvis du trenger vanlig dokumentutskrift.
• Strekkodeskannere: Velg etter kodene du faktisk skal lese. En enkel laserskanner leser normalt lineære strekkoder, mens en bildeskanner med støtte for todimensjonale koder også kan lese QR-koder. Skal du skanne fra mobilskjermer, bør dette være uttrykkelig støttet.
• POS og betjening: POS-utstyr må passe kassasystemet, ikke bare disken. Kontroller operativsystem, tilkoblinger og støtte i programvaren før du velger berøringsskjerm, skanner eller annet kassautstyr.
• Kalkulatorer og dokumentbehandling: På kalkulatorer er tastestørrelse, lesbar skjerm og relevante regnefunksjoner viktigere enn flest mulig funksjoner. For makulering og laminering bør kapasitet, dokumentformat og forventet bruk styre valget. Vanlige forbruksvarer finner du også under Kontorrekvisita.

Hva koster kontormaskiner og POS-utstyr?

Prisene i kategorien går fra rundt 20 kroner til nær 97 000 kroner, men dette er ikke et prisspenn for komplette maskiner alene. Den rimelige delen omfatter blant annet etiketter, tape og annet forbruksmateriell. Eksempelvis finnes laminerte kort til rundt 40 kroner og merketape til rundt 80 kroner.

Medianprisen er rundt 870 kroner, og halvparten av produktene ligger mellom omtrent 260 og 3100 kroner. Det sier mest om blandingen av maskiner, tilbehør og rekvisita. Sammenlign derfor produkter med samme funksjon og leveranseinnhold, ikke bare de laveste prisene i kategorien. For utstyr som bruker tape, etiketter eller fargebånd, bør du også regne inn løpende forbruk.

Sjekk kompatibilitet og leveranseinnhold

• Tape og fargebånd: Lik bredde betyr ikke nødvendigvis at to kassetter passer i samme maskin. Kontroller kassettserie og modellstøtte. Velg etikettmateriale etter om merkingen skal tåle fukt, varme eller slitasje.
• Direkte termo eller termotransfer: Direkte termoutskrift trenger ikke fargebånd, men utskriften kan være følsom for varme og lys. Termotransfer bruker fargebånd og kan være bedre egnet til varig merking når etikett og bånd er riktig kombinert.
• Kablet eller trådløs skanner: Kabel er enkelt ved en fast arbeidsplass. Trådløs bruk gir større bevegelsesfrihet, men krever at du vurderer batteritid, lading og rekkevidde i lokalet. Sjekk om ladestasjon, mottaker, kabel og strømforsyning følger med.
• Tilkobling er ikke det samme som systemstøtte: USB eller Bluetooth alene garanterer ikke at utstyret fungerer med kassaprogrammet ditt. Undersøk drivere, støttede operativsystemer og hvordan data overføres til programmet.

Merkene du finner hos norske nettbutikker

I utvalget hos norske nettbutikker finner du blant annet Zebra, Datalogic og Honeywell, relevante merker når du sammenligner strekkode- og POS-utstyr. For merking og etiketter er Brother og DYMO aktuelle å undersøke. Kategorien har også produkter fra Fellowes, GBC og Leitz innen dokumentbehandling, samt CASIO for kalkulatorer. Sammenlign modell og tilbehørsserie nøye, særlig når du kjøper rekvisita til utstyr du allerede eier.

Slik vurderer du om prisen er et godt kjøp

Start med listen «Gode kjøp akkurat nå» øverst på siden, eller sorter på «Beste tilbud» for å se etter prisfall. Åpne deretter prishistorikken på produktsiden: Den viser om dagens pris er lav sammenlignet med det produktet vanligvis har kostet, eller om et tilsynelatende tilbud bare er tilbake på et normalt nivå.

Kontroller samtidig at du sammenligner samme pakning, modellvariant og medfølgende utstyr. En rimelig rull er ikke nødvendigvis billigst per etikett, og en skanner uten nødvendig ladestasjon kan få en høyere totalpris enn en komplett pakke.